【汽修汽配行业ERP软件实施分享】博万达，步步为营打造智慧管理

公司简介

   常州博万达汽车安全设备有限公司，是一家集设计、制造、销售于一体，专业化生产汽车安全设备的企业，座落在常州武进高新区，主要生产预张紧安全带、限力安全带等汽车安全带、消防和建筑用特种安全带、儿童安全带、儿童座椅。2005年顺利通过ISO/TS16949，是安全带行业第一家获得E-MARK欧盟国际认证的自主品牌企业。2009年初，研发的新产品儿童座椅安全带，分别通过了美国FMVSS 213 和加拿大CMVSS 213 法规认证。

   博万达公司年生产能力150万套安全带，现有客户群：沈阳华晨金杯汽车、一汽红塔、北京汽车制造厂、北汽福田、厦门金龙、苏州金龙等国内大中型汽车制造企业；同时出口南非、俄罗斯、澳大利亚、美国、马来西亚、智利等国家。

   近几年来，中国已经成为全球仅次于美国的第二大汽车消费大国。庞大的汽车保有量创造了巨大的汽配流通市场。汽车产业是国民经济的支柱之一，汽配行业更是其中极其重要的组成部分，多元化已成为汽车安全设备生产厂家发展和转型的趋势之一。

   常州博万达汽车安全设备有限公司主要为汽车主机厂提供配套的各种类型的汽车安全带产品。随着中国汽配行业市场的日益扩大，博万达的业务量也与日俱增，与此同时市场竞争也逐渐加剧，对于企业的产品交期、质量、服务、价格等都提出了新的要求与挑战。

   在博万达公司，其生产特性主要是订单式生产，通用的半成品按预测备料和生产，由于产品型号和种类多，客户化订制的要求越来越普遍，产品设计和设计变更频繁，企业在进行产品设计和工艺设计时的工作量越来越大，时间要求越来越短，同时，一系列问题诸如：接单生产，紧急插单现象频繁；没有科学的计划体系，人为主观臆断制定生产计划；库存物料管理较为混乱，帐物不符，产生呆滞料，同时存在停工待料的情况；生产管理有待提高，尤其是现场在制品管理；采购周期较长，采购成本较高；产品成本核算不准，等等困扰着企业的良性发展。若想打破当前困局，有效提高市场的应对能力，实施信息化汽修汽配管理软件，则是保障企业长足发展的硬道理。

把控管理难点 信息化步步为营

   确定了信息化的方向之后，2010年底，博万达与鼎捷软件达成信息化战略合作联盟，并选定易飞ERP作为其信息化展开的得力工具。鼎捷软件项目组对与博万达公司当前的管理现状做了深入的调查与研究，并将其当前的管理挑战做了一一的剖析，最终将进销存管理、生产管理、财务管理三大模块作为第一期ERP系统的导入范围。

   2011年1月1日 ，总账系统正式运行；2011年4月1日 ，生产、进销存系统正式运行……一切都在依计划有条不紊的进行。“推动信息化在本质上是属于管理问题，‘一把手’ 的支持与实际参与是成功关键。管理革新必须与建立管理信息系统同时进行，导入信息化后运用数据比录入数据更为重要。”项目小组领导如是说。

  管理典范一：基础资料整合

   在上鼎新ERP系统之前，博万达内部共有三套帐，用友、金算盘和手工帐，由于信息不对称，三套帐都无法实现有效衔接，一料多号的情况非常严重，材料编号管理不易，辅料编码过于混乱,产品结构管理复杂，这为物流、财务部门的工作带大巨大困扰。通过鼎新ERP实施，对基础资料管理，进行统一编码原则，杜绝一料多号；提供变更链上与之有关的进产销信息，支持各种变更流程，提供变更追溯；快速掌握变更相关的业务数据和信息，协助企业迅速启动反应机制。事前、事中、事后快速掌握物料呆滞产生。协助企业迅速启动反应机制，降低企业资金的风险。

   管理典范二：全面准确的生产计划体系

   在博万达，其生产计划在与主机厂保持一致的同时还要考虑到零散的小客户的需求，除此之外还会有大量的插单情况出现，手工排定生产计划不仅相当繁琐，而且容易出错。ERP平台搭建后，根据订单与销售预测，快速响应客户需求，实现准时交付，不仅降低了成本，而且根据生产计划快速调整采购计划，保障了计划的同步。自动排定计划，减轻人工负担，保障了计划的可执行，确保生产的有序进行。

   管理典范三：制定优化的采购策略

   在未导入之前，博万达公司的采购部按月份采购计划编制采购计划通知单，连同相关技术文件和资料用传真或其他方法通知供应商并取得供应商书面确认。在发现交付困难时，再联系供应商了解情况采取对策，同时联系备用的供应商，并与相关部门沟通。这样的采购流程不仅繁复，而且时间往往浪费在相互的沟通中，从而影响了下一步的生产排期。

   信息化指挥，通过合理制定采购策略，根据核价信息选择供应商，根据需要分配采购需求，持续关注风险，不断力求改善，采购策略日益合理，采购成本降低，加快采购询价、议价过程，采购周期缩短，采购过程及信息统一记录，操作透明化，采购部门进行严格的价格控制，并能有效预测价格趋势，降低采购成本。

  管理典范四：主机厂寄售业务

   由于与客户结算周期长，对账困难，容易出错，导致博万达公司的寄售仓库存帐一直盘点不清楚，从而影响到发货无法做到准时和准确。为了满足客户降低库存成本的需求，又能保证及时交货，缩短与客户的结算周期，解决对账困难易出错的问题，寄售业务处理，鼎捷软件项目组针对客户的寄售仓库，提供了相关的报表作为与客户的对账依据，设置寄售仓，通过系统化平台的录入与存储，准确核算各主机厂产品库存，通过借出单和借出转销货的单据，实现寄售业务的两段式管理，让博万达与客户的对账结算工作方便快捷，降低了库存成本又能保证生产、及时交货。

   管理典范五：加强成本与财务管理

   博万达在鼎新上线以前只能管理到材料成本和总的人工及制费，未能延展到生产阶段的成本管理，从而造成制造成本估计、统计等简单的计算，无法精确计算，造成财务极大的困扰，无法形成有效的成本数据。通过ERP与财务数据的信息共享，实现了最精确的生产基本数据的采集，一方面实现快速报价、快速响应客户，另一方面为节能降耗提供全面的成本数据分析提高成本核算的准确性。加大财务管控力度，做到事前成本干预。

团队协作 是信息化成功的必要保障

   ERP不仅仅是一个软件，而是一个管理工具，负载着丰富的管理思想。ERP作为一个公司全面管理的信息系统，和原来单纯的财务软件、进销存软件在管理观念、管理深度等各方面有很大的区别，如财务软件以总帐为核心，而不是以物流来驱动，所有物料都会设置财务属性，财务总帐和库存帐、成本帐没有明确区分，而ERP是从企业的实际业务流向出发，以物流来驱动财务流，设计思想更加科学。因而企业的信息化建设要实现从基本的账务级应用跨越到企业运营级、战略级的转变。

   项目组在周总的领导下，制订了详细、周密的项目实施进度计划，在整个实施过程中，严格按照计划控制、检查进度，各部门遇到困难，项目组努力协调，消除分歧，最大程度减少了部门间本位主义对项目可能造成的影响。虽然ERP一期已上线,但博万达公司信息化管理的路程才刚开头，企业的运作流程得到固化，变得更加规范、科学和透明。在即将开始的ERP二期，一是实现博万达持续不断地完善和优化深化ERP各系统的应用；二是进一步提升ERP在企业管理中的应用价值。

   作为中国最具影响力的ERP管理软件与服务供应商，鼎新软件不仅仅是企业信息服务的合作伙伴，更希望可以紧密地携手企业，共同为管理的有效推进而努力。未来，鼎新软件将更坚定地与企业同行，真正深入企业管理实践，挖掘企业管理难题，以科学的理论和方法，带给企业有效的管理变革，为企业快速、持续的健康发展加油助力。